как в excel сделать раскрывающийся список
как в excel сделать раскрывающийся список
Для того чтобы упростить ввод данных или ограничить записи некоторыми элементами вы можете создавать раскрывающийся список для допустимых записей, который может составляться из любых ячеек в формате книге. Во время создания раскрывающегося списка для ячейки в ней должна отобразиться стрелка. Для того, чтобы ввести данные в эту ячейку нужно щелкнуть на стрелку, а после этого вводим все необходимые данные.
Для того чтобы создать раскрывающийся список из диапазона ячеек нужно использовать специальную команду Проверка данных в группе которая находится во вкладке «Данные» - Работа с данными.
Для того, чтобы создать список необходимых значений для раскрывающегося списка нужно ввести данные в одну строку или столбец без вставки пустых ячеек.
Примечание. Вы можете выполнять сортировку данных в таком порядке, в котором они должны будут появляться в вашем раскрывающемся списке.
Если вам понадобится пользоваться вторым листом, нужно ввести список на нужном листе, а после этого определите, имя для вашего списка.
Как определить имя листа
Выбирайте ячейку, в которую вам нужно поместить свой раскрывающийся список.
На вкладке Данные, которая находится в отдельной группе Средства для обработки данных нужно выбрать команду Проверка.
Должно быть отображено диалоговое окно, которое называется Проверка данных.
Затем вам следует открыть вкладку с Настройками
В поле нужно разрешить нажать кнопку Список.
Для того, чтобы указать местоположение списка допустимых записей нужно выполнять одно из нескольких действий.
Если список располагается в текущем листе, нужно указать ссылку на этот список в поле с названием Источник.
Если список располагается на втором листе, нужно ввести выбранное для списка имя в поле Источник.
Во всех таких случаях нужно убедиться, что перед ссылкой или перед именем поставлен знак равенства (равно). К примеру, нужно ввести =Отделы.
Нужно убедиться, что флажок в Раскрывающемся списке установлен.
Для определения того, сможет ли ячейка остаться пустой, необходимо установить или снять флажок с названием Игнорировать пустые ячейки.
Если возникнет необходимость вы можете задавать отображение сообщения для того, чтобы вводить текст во время выделения ячейки.
Как отображать сообщения для ввода
Для того, чтобы определить метод, по которому Microsoft Office Excel сообщит о введении недопустимых значений.
Как задать отклик для недопустимых данных
Ширина выпадающего списка может быть определена шириной ячейки, для которой обычно используют проверку данных. Ширину ячейки вы можете регулировать, чтоб не обрезать случайно допустимые записи, если их ширина окажется больше ширины выпадающего списка.
Самое большое количество записей в раскрывающемся списке составляет тридцать две тысячи семьсот шестьдесят семь.
Если список для проверки расположился на втором другом листе и понадобится установить запрет пользователям для его изменения или просмотра, нужно скрыть или защитить данный лист.
